AVG Verklaring

• Afdrukken

Gegevens

Categorie: Info

PRIVACYVERKLARING

Op deze pagina leg ik je uit welke gegevens ik van je vastleg en waarvoor/waarom wij deze gebruiken of nodig heb. Heb je vragen dan kun je mij (de voorzitter van de fotoclub Helmond) bereiken via e-mail (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.) of via het secretariaat. (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.). Conform wetgeving moet ik een Functionaris Gegevensbescherming aanwijzen, dat is bij deze de penningmeester(Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.).

In het kort:als je je aansluit bij de Fotoclub Helmond hebbenwe wat gegevens van je nodig om met je te communiceren, contact met je op te kunnen nemen, een cadeautje te kunnen sturen of de contributie te innen. Wij leggen niet meer gegevens vast dan noodzakelijk en als we de gegevens niet meer nodig heb verwijderen we ze zodra dat kan en mag. Met partijen die voor mij (sub)diensten uitvoeren heb ik afspraken gemaakt over hoe we omgaan met de persoonsgegevens (in een zogenaamde verwerkersovereenkomst).

PERSOONSGEGEVENS DIE IK VERWERK

Als je aangesloten bent bij Fotoclub Helmond leggen we gegevens van je vast. Het is vaak zo dat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt hebt via e-mail of een inschrijf- of contactformulier. Hieronder een, niet gelimiteerde, opsomming:

• Voor- en achternaam;
• Adres- en factuur gegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres, website en/of sociale media profielen;
• Overige (persoons)gegevens die je zelf verstrekt (correspondentie en/of telefonisch);
• Gegevens over jouw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk);
• Internetbrowser, ip adres en apparaat type;
• Bank gegevens;

WAAROM LEG IK GEGEVENS VAST?

Het vastleggen van gegevens is noodzakelijk om:

• De boekhouding van de fotoclub op orde te houden en te voldoen aan voorwaarden van b.v. de Belastingdienst;
• Met jou te kunnen communiceren over de activiteiten van de fotoclub;
• Je te kunnen bellen of e-mailen;
• Mijn nieuwsbrief aan je te kunnen verzenden;

WEBSITE FOTOCLUB HELMOND

• Analyseert jouw gedrag om daarmee de website te verbeteren en het aanbod af te stemmen op jouw en onze voorkeuren;
• Volgt jouw surfgedrag over verschillende websites om daarmee het aanbod af te stemmen op jouw voorkeuren;
• Auteursrechten. 
  Het auteursrecht op de foto’s berust de fotoclub. Deze worden alleen gepubliceerd op de website, exposities en andere activiteiten die vooraf zijn aangekondigd en in de jaarlijkse ledenvergadering zijn goed gekeurd. Daarnaast hebben jullie nog altijd het recht om de desbetreffende foto uit de roulatie te nemen. Omgekeerd mag de fotoclub beelden gebruiken voor eigen promotie en acquisitie;

HOE LANG BEWAAR IK GEGEVENS?

Gegevens uit mijn boekhouding moeten zeven jaar worden bewaard. Ik bewaar andere persoonsgegevens niet langer dan (strikt) nodig is. De persoonsgegevens van leden die zijn/haar lidmaatschap hebben opgezegd worden meteen verwijderd uit de database. 

DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN

Wij fotoclub Helmond verkopen geen persoonsgegevens aan derden en zal deze alleen verstrektworden als dat noodzakelijk is of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Fotoclub Helmond heeft met derden (zoals de boekhouder) afspraken gemaakt hoe we met deze gegevens omgaan, een zogenaamde verwerkersovereenkomst.

COOKIES, OF VERGELIJKBARE TECHNIEKEN, DIE WIJ GEBRUIKEN

De website Fotoclub Helmond maakt gebruikt van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast gebruik wij cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we een op maat gemaakte content kan aanbieden.Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld socialemediabedrijven zoals Facebook.

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien of aan te laten passen. Daarnaast heb je het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en/of heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij de secretaris van de fotoclub een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die we van jou hebbenopgeslagen in een computerbestand naar jou of een ander te sturen.Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering et cetera sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ik probeer uiterlijk binnen zes weken op je verzoek te reageren.

HOE WIJ JE PERSOONSGEGEVENS BEVEILIG

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en we nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dit doe wij bijvoorbeeld door een https-verbinding te gebruiken voor mijn website en andere onlinedienstenen gebruik te maken van complexe wachtwoorden. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Bestuur Fotoclub Helmond

Namens de voorzitter

M.P.M. Verschuren dd : 27-7-2020